In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop Vegareizen jouw persoonsgegevens verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Julka Marcek, Vegareizen

Inhoud van dit artikel:

• Vegareizen
• Doel gegevens
• Ontvangers
• Opslag periode
• Cookies
• Beveiliging van persoonsgegevens
• Jouw rechten
• Plichten

1. Vegareizen

Je leest op dit moment de privacyverklaring van Vegareizen. Vegareizen is een online reisgids gericht op vegetariërs en veganisten, waarmee jij je als reiziger kunt voorbereiden op jouw reis. Op Vegareizen vind je niet alleen informatie over bestemmingen, maar ook praktische informatie over je reisvoorbereiding.

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Vegareizen verzameld worden. Het is daarom goed om te weten wat daarmee gedaan wordt en hoe jij jouw wensen kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Vegareizen, neem dan gerust contact op!

Vegareizen
Vegareizen is onderdeel van Qualize.
https://vegareizen.nl/
Akker 11
3732XA de Bilt
0613087587

Victor ter Burg is de Functionaris Gegevensbescherming van Qualize. Het beheer van Vegareizen is in handen van Julka Marcek. Zij is te bereiken via info@vegareizen.nl

2. Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Vegareizen. Deze worden hieronder toegelicht.

2.1. Het versturen van nieuwsbrieven
Vegareizen stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn vooral gericht op kennisdeling, maar kunnen ook van commerciële aard zijn. Je voornaam, e-mailadres en IP-adres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Vegareizen, zodat we weten naar wie en welk adres we de nieuwsbrief kunnen sturen.

2.2. E-mail contact
Als jij ons een e-mail stuurt, dan zijn wij in het bezit van jouw e-mailadres, naam en IP-adres, samen met overige gegevens die jij ons toestuurt (datum, tijdstip, IP-adres en eventuele website of telefoonnummer).

2.3. Analytics
De website van Vegareizen verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de lengte van je bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.

3. Ontvangers

De gegevens die Vegareizen ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

3.1. Mailchimp
De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres, voornaam en IP-adres automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.

3.2. Siteground
De website en e-mail van Vegareizen worden gehost bij Siteground. Alle gegevens die jij tijdens jouw bezoek achterlaat, zoals reacties, e-mails of bestellingen, worden opgeslagen op de servers van Siteground.

3.6. Dropbox
De back-ups van de website worden gehost bij cloud-dienst Dropbox. Gegevens die jij achterlaat op de website van Vegareizen zijn op de servers van Dropbox opgeslagen.

3.3. E-Boekhouden
Alle facturen van onze klanten worden verzameld en verwerkt middels het boekhoudprogramma E-Boekhouden en zijn inzichtelijk voor de boekhouders waarmee Vegareizen samenwerkt.

4. Opslag periode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Vegareizen, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

4.1. Het versturen van nieuwsbrieven
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven, of door een mail te sturen naar info@vegareizen.nl. 

4.2. E-mailcontact
Op het moment dat je contact opneemt met Vegareizen via e-mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

4.3. Analytics
De gegevens die Google Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

4.5. Affiliates
Vegareizen is wettelijk verplicht om facturen en bijbehorende bestelgegevens 10 jaar van affiliate transacties te bewaren.

5. Cookies

Vegareizen gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Vegareizen gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Op de website van de Consumentenbond lees je hoe je dat kunt doen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Er worden geen fysieke kopieën gemaakt van jouw persoonsgegevens. Je gegevens worden alleen digitaal beheerd in de bovengenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Vegareizen of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.

Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Vegareizen. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Vegareizen privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

7. Jouw rechten

7.1. Recht op inzage
Je hebt te allen tijde het recht om jouw gegevens op te vragen die door Vegareizen zijn vastgelegd en bewaard. Dit doe je door een e-mail te sturen naar info@vegareizen.nl Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

7.2. Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Vegareizen.

7.3. Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Vegareizen opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Vegareizen al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

7.4. Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Vegareizen vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

7.5. Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Vegareizen niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.

7.6. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Vegareizen jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via info@vegareizen.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, idbewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

8. Plichten

Vegareizen verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Vegareizen via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Vegareizen de betreffende dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Vegareizen met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

Vegareizen behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Vegareizen dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Vegareizen te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op!